Assistenz / Sekretariat (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal und Recht

im Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz

Standort: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen 

in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet

Grundsätzlich

• Sie sind geschätzter erster Ansprechpartner/ geschätzte erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher:innen, eingehende Anrufe und Anfragen
• Einschätzung der Relevanz hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit mit entsprechender Weiterleitung 
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
• Interne und externe Terminkoordination
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage

Fachlich inhaltlich

• Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, z.B. Dienstreise-, Fortbildungs- und Weiterbildungsanträge, Praktikanten uvm. 
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, z.B. Jubilarsfeiern, Tag der offenen Tür, etc.
• Organisatorische Unterstützung in den Bereichen der Personal- und Führungskräfteentwicklung, z.B. Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement

Wer sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
• Sie sind freundlich, organisationsstark und können über alle Hierarchiebenen kommunizieren
• Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken
• Eine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeit
• Sie gehen routiniert mit MS-Office um
• Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Erfahrung und/oder großes Interesse an der Zusammenarbeit in einem Krankenhaus mitbringen

Worauf Sie sich freuen können:

• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• Gleitzeit
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
• Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket 
• Kooperation mit Hansefit & JobRad
• Preiswerte Menüs in der hauseigenen Kantine
• Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Susanne Kern, Geschäftsbereichleiterin Personal & Recht unter Tel. 07731 89-1650 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!